| ポジション | 当団体のミッション達成を支えるため、バックオフィスから組織運営全体を支える総務担当を募集します。 事務局の円滑な運営をはじめ、認定NPO法人として求められる各種手続きやガバナンス体制の運用・管理を担い、国内外のスタッフが安心して活動できる環境づくりを行っていただきます。 ■ 募集職種・人数 管理部総務担当職員 1名 |
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| 期間 | 2026年6月頃から1年間 （開始時期応相談、契約職員、試用期間3カ月、期間満了後は労使合意のもと更新可能、勤務3年目以降労使合意のもと正職員転換の機会あり） |
| 職務内容 | ① オフィス・ファシリティ管理 • 備品・消耗品の管理、発注 • オフィス環境の整備、レイアウト調整 ② 組織運営・ガバナンス（法務要素あり：運用レベル） • 理事会・総会の運営支援 o 開催準備、資料管理、議事録作成・保管 • 定款・各種規程類の整備・管理 • NPO法等に基づく所轄庁への報告書類の作成・提出・ファイリング • 役員変更等に伴う各種手続き対応 o 変更内容の整理 o 必要書類の準備 o 外部専門家との連携による申請実務サポート ※法令解釈や適法性判断は外部専門家と連携して行います ③ リスク管理・安全対策 • 災害対策に関する社内体制・備えの整備 • 情報セキュリティに関する基本的なルール管理 • 海外渡航者の安全管理に関する事務的サポート （情報収集、連絡体制整備 等） |
| 待遇 | 当団体規定による（例：経験者35歳 40万円前後、残業代別途支給 ） 賞与あり（業績・評価による） 交通費別途実費支給（月25,000円まで） 社保完備 |
| 勤務時間 | 週5日（月～金・実働7時間／日）、土日祝休み 月間残業時間5～20時間（平均5時間／月） フレックス制度あり 在宅勤務制度あり |
| 勤務地 | 東京事務所／在宅 週に数日リモートも可 特定非営利活動法人グッドネーバーズ・ジャパン 蒲田事務局（東京都大田区） ※最寄駅 JR「蒲田」駅徒歩7分 東急池上線「蓮沼」駅徒歩4分 |
| 応募条件 | • 実務経験 o 原則10年以上の社会人経験 o 企業または団体における総務部門での実務経験（目安：2～3年以上） • PCスキル o Word、Excel、PowerPointの基本操作およびMicrosoft Officeやクラウドツール等の業務活用経験 • 語学力 o 日本語：母国語レベル o 英語：メールでのやり取り、簡単な資料読解が可能なレベル （目安：TOEIC600点以上） ・ 外国籍の場合は合法的に就労出来る状態であること ・ 社内・外においてコミュニケーションを積極的に行えること ・ マインドセット o 当団体のミッション・ビジョンへの共感 o 公益性の高い組織を支える立場への理解 |
| 審査での加点項目 | • NPO法人、一般社団法人等での実務経験 • 認定NPO法人での認定更新申請・実地検査対応の経験 • 契約書管理、届出対応など法務関連業務運用の実務経験 • コンプライアンスに関する基礎的知識 |
| 選考日程 | 2026年5月31日：日本時間23：59応募締切（ただし適任者が決まり次第締切） ー書類審査 ービジネス適性診断 ーAI面接 ー適性検査（事務処理能力検査） ー課題提出（作文） ー適性検査（就業適性検査） ー一次面接（日本語） ー二次面接 ー最終選考結果通知 ※不採用の理由についてはお伝えできませんのでご了承ください。 |
| 応募書類 | いずれも書式自由 １．履歴書（日本語・写真不要） ２．職務経歴書（日本語） |
| 応募方法 | 上記書類2点を下記メールアドレスへお送りください。担当：採用担当者 件名を【総務担当応募】としてください。 gnj-recruit@gnjp.org 送信後5営業日以内に当団体より受け取りの連絡がない場合は迷惑メールボックスを確認の上、ご連絡ください。 |
| こんな人を求めています！ | • ジェネラルリスト志向の方 o 会計・労務・法務・IT／システムなどを、専門家ではなくても横断的に関わることに抵抗がない方 o 「まず受け止めて整理し、適切な人や方法につなぐ」役割にやりがいを感じられる方 • 不定形な業務への対応力がある方 o 業務内容や優先順位が固定されていない環境でも、状況を見ながら柔軟に動ける方 o マニュアルや前例が整っていない業務に対しても、調べる・相談する・たたき台をつくるなど主体的に対応できる方 • 広く浅くを前向きに捉えられる方 o 専門分野を深く追求するよりも、組織全体を支える“ハブ”として動くことに価値を見出せる方 • ホスピタリティマインドを持つ方 o 「スタッフが安心して活動できる環境を整える」ことにやりがいを感じられる方 • 誠実さ・正確性を大切にする方 o 公益性の高い団体の一員として、コンプライアンスを意識し、丁寧かつ誠実に業務を遂行できる方 |
| 採用選考時の「子どもに対する不適切行為に関する経歴申告書」の提出について | グッドネーバーズは、コミュニティの最善の利益を第一に考え、私たちが関わる人々の身体的、性的、心理的な危害、暴力、搾取につながるいかなる行為に対しても、ゼロ・トレランス（一切容認しない）の姿勢をとります。 そのため、採用選考にあたっては「子どもに対する不適切行為に関する経歴申告書」（所定様式）をご提出いただきます。一般的な犯罪歴については申告の必要はありませんが、子どもに対する不適切な行為に関する経歴（司法による刑罰・処分や、所属団体・会社等による懲戒処分を含む）がある場合には、採用対象外といたします。 ご申告内容は採用審査以外の目的で使用せず、不採用の場合は責任をもって廃棄いたします。 |
